Конкурс по выбору официального билетного агента ОКР по продаже билетов и туристических пакетов на XXXI Олимпийские игры 2016 в г. Рио-де-Жанейро

Дата проведения: 24 октября - 6 ноября 2014

Заказчик - ОСОО "Олимпийский комитет России"

ПРИГЛАШАЕТ

принять участие в Конкурсе по выбору официального билетного агента Олимпийского комитета России (далее – ОКР) по продаже билетов и туристических пакетов на XXXI Олимпийские игры 2016 в г. Рио-де-Жанейро (далее – Игры «Рио-2016»).

1. Источник финансирования: финансирование не предусмотрено

2. Форма коммерческого предложения: приложение № 1 к настоящему Извещению

3. Описание и объем требуемых услуг:  приложение № 2 к настоящему Извещению

4.Территория оказания услуг: Российская Федерация, при наличии операционной/логистической необходимости и при условии дополнительного согласования с ОКР – Бразилия, г. Рио-де-Жанейро. 

5. Сроки оказания услуг: с даты подписания договора, но не ранее 10 ноября 2014 года по 21 августа 2016 года.

6. Основные финансовые условия договора: взнос за предоставление статуса официального эксклюзивного билетного агента для продажи билетов и пакетов гостеприимства на Игры «Рио-2016» не менее 150 000 долларов США., включая НДС. Дополнительные отчисления с продажи билетов обсуждаются дополнительно.

7. Коммерческие предложения: Прием коммерческих предложений осуществляется по адресу: г. Москва, ул. Лужнецкая набережная, 8 (или по электронной почте natalia.klark.roc@gmail.com), в рабочие дни с «09.30» часов до «18.00» часов до даты и времени окончания срока подачи заявок.

Дата начала подачи коммерческих предложений: «24» октября 2014г., с 16.00

Дата окончания срока подачи коммерческих предложений:  «06» ноября 2014г., до 16.00

Коммерческое предложение подается в письменной и/или электронной формах.

Коммерческие предложения, поданные позднее установленного срока не рассматриваются.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну заявку, внесение изменений в которую не допускается.

8. Порядок оплаты: согласно условиям Договора с Компанией-победителем Конкурса

9. Порядок подписания договора: не позднее 5 рабочих  дней после решения Оценочной комиссии и определения победителя Конкурса.

10. Контактное лицо: руководитель Управления разработки «Маркетинговой стратегии ОКР до 2018 года» Кларк Наталья Геннадьевна, +7 495 637 0263б + 7 925 008 3399, +7 925 999 2728, электронная почта: natalia.klark.roc@gmail.com.

Управляющий делами
ОСОО "Олимпийский комитет России"                                                                                                         Е.В. Гранов

Приложение № 1
к Извещению о проведении
Конкурса
№ ___ от "___" __________ 20__г.

Настоящая форма заполняется на бланке юридического лица с указанием полного наименования участника размещения заказа, исходящего номера и даты или с указанием фамилии, имени, отчества физического лица (в том числе, индивидуального предпринимателя) с указанием исходящего номера и даты.

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

         В Комиссию ОКР по размещению заказов/проведению Конкурсов, расположенную по адресу: 119991, г. Москва, Лужнецкая наб., д. 8, Управление Маркетинговой стратегии.

Уважаемые господа!

         Изучив Ваше извещение о проведении Конкурса, мы [фирменное наименование (наименование), сведения о месте нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица)] согласны оказать требуемые услуги, выполнить требуемые работы) в установленных объемах в соответствии с нашей презентацией и бизнес планом  (приложение к Коммерческому предложению), а также на условиях, изложенных в презентации.

         Мы обязуемся, в случае принятия нашего коммерческого предложения, поставить товары (выполнить работы, оказать услуги)  в соответствии с требованиями к составу, объему и характеристикам товаров (работ и/или услуг), изложенных в Приложение № 2 к Извещению о проведении Конкурса, планом выполнения работ (если такой план должен быть приложен  к        Коммерческому предложению) и согласны с условиями выплаты вознаграждения и дополнительных отчислений с продаж билетов.

 

Коммерческое предложение подписывается руководителем участника – юридического лица (индивидуальным предпринимателем, иным физическим лицом) или представителем участника, действующим на основании доверенности №_____ от ___________. Указывается должность, фамилия, имя, отчество; подпись заверяется печатью в случае ее наличия, при отсутствии печати на Коммерческом предложении проставляется соответствующая отметка.

Примечание: В коммерческом предложении необходимо указать ОГРН, ИНН, КПП, почтовый адрес, телефон, банковские реквизиты участника размещения заказа.

Приложение № 2
к Извещению о проведении
Конкурса
№ ___ от "___" __________ 20__г.

Техническое задание
на оказание услуг по продаже билетов и пакетов гостеприимства на XXXI Олимпийские игры 2016 в г. Рио-де-Жанейро (далее – Игры «Рио-2016»)   

Цель и ожидаемый результат: продажа билетов и пакетов гостеприимства на Игры «Рио-2016» на территории Российской Федерации в максимальном объеме в рамках билетной квоты для территории Российской Федерации, согласно лучшим мировым практикам, с максимальным охватом потенциальной целевой аудитории, с предоставлением высокого уровня сервиса и «открытости» процесса продаж.

Требования к Участнику Конкурса:

  1. Участник имеет высокую репутацию на рынке соответствующих услуг;
  2. Участник ведет свою хозяйственную деятельность согласно законодательству РФ и принятым правилам и нормам ведения бизнеса.
  3. Участник имеет опыт продаж билетов и пакетов гостеприимства на нескольких предыдущих Олимпийских играх и других крупных спортивных мероприятиях;
  4. Продажа билетов и пакетов гостеприимства на территории Российской Федерации должна быть организована через зарегистрированное на территории  РФ юридическое лицо Участника;

Финансовые условия заключения договора с Компанией-победителем Конкурса (Компания):

  1. Компания выплачивает Заказчику безвозмездный взнос за право эксклюзивных продаж билетов на соревнования Игр «Рио 2016» и пакетов гостеприимства на Игры «Рио 2016» на территории РФ в размере не менее 150 000 долларов США.
  2. Комиссия, выплачиваемая Компанией Заказчику с продаж на территории РФ должна войти в Коммерческое предложение Компании. 
  3. Не позднее 5 рабочих дней после определения победителя Конкурса Компания обязуется подписать Договор на оказание услуг по продаже билетов и пакетов гостеприимства на Игры «Рио-2016» на территории Российской Федерации (Далее - Договор) и предоставить бизнес план по продаже билетов на территории РФ.

Основные условия оказания услуг Компанией по Договору:

  1. Территория оказания услуг по Договору: Российская Федерация; при наличии операционной/логистической необходимости и при условии дополнительного согласования с ОКР – Бразилия, г. Рио-де-Жанейро. 
  2. Сроки оказания услуг по Договору:  с даты подписания Договора, но не ранее 10 ноября 2014 года по 21 августа 2016 года.
  3. Компания строго выполняет все правила и процедуры, установленные Оргкомитетом «Рио 2016» для продаж билетов на Игры «Рио-2016». ОКР обязуется предоставить Компании  данные правила и процедуры после подписания Договора.
  4. Ведение продаж должно осуществляться на русском языке на всех этапах продаж;
  5. Организация продаж через официальный сайт Компании. К моменту начала продаж сайт должен пройти режим тестирования и быть 100% функционирующим;
  6. Наличие офиса продаж как минимум в Москве с высококвалифицированной командой менеджеров;
  7. Наличие Телефонной линии на русском языке для поддержки продаж;
  8. Сервисный сбор с билетов для продажи на открытом рынке (гражданам на территории РФ) не должен превышать 20% от стоимости билетов;
  9. Компания гарантирует разумную и обоснованную стоимость и максимально прозрачное ценообразование для пакетов гостеприимства.
  10. Сервисный сбор не применяется для билетов ОКР и членов Олимпийской семьи Российской Федерации (Национальные Спортивные Федерации).

Заказчик ОКР                                                                                                                                            Белявский Д.Г.